Spool

Definiamo "spool" un documento in formato testo con le seguenti caratteristiche

  • è generato solitamente da sistemi informativi di vecchia generazione
  • contiene i dati di più documenti (ad esempio, un solo file per tutte le fatture del mese)
  • E' utilizzato solitamente per produrre una stampa su carta semplice (bianca) o "prefincata", per cui contiene il testo già formattato nelle posizioni corrette

Formato per la postalizzazione


Esempio di spool contenente due fatture

 

 

I file di spool che Documatica è in grado di gestire sono file di testo che possono avere 2 formati:

  • “plain text” in cui non ci sono caratteri di controllo di stampa, ma il contenuto è già nella corretta posizione di stampa: gli spazi e le linee vuote sono  “spazi” e “a capo”
  • “*fcfc” generato da AS400, che comprende i caratteri di controllo stampa (carattere + overprint, carattere - salta 2 righe, ecc). Documatica traduce tali caratteri e genera un file “plain text”.

 Documatica è in grado di elaborare questo tipo di formato e svolge le seguenti azioni

  • Separa i singoli documenti in base ai caratteri di "fine documento" o al cambiamento del valore di un metadato
  • Estrae i metadati di ogni singolo documento
  • Genera il PDF secondo il layout predefinito (normale o compatibile con la postalizzazione)
  • Firma digitalmente il PDF con la firma elettronica di KQI (perchè è stato generato da noi)
  • Archivia il documento con le chiavi di ricerca estratte dai metadati
  • Lo sottopone a conservazione se necessario
  • Lo spedisce via email, fax, posta, se necessario

Per rendere "digeribile" uno spool al servizio durante la configurazione debbono essere definiti, oltre alle normali proprietà della classe documentale

  • I caratteri o i criteri per identificare i singoli documenti
  • Le posizioni dei metadati la tipologia di spool (plain o
  • Il PDF "modello" nel quale inserire i metadati

Nell' Area di Test è definita una classe documentale di esempio "DocumentiDaSpool" per consentire i test per questo tipo di formato.

 

Nell'AreaTest la classe documentale "Fatture da spool" dell'organizzazione "Ambiente di TEST" è configurata per convertire uno spool in ingresso in un PDF compatibile per la postalizzazione. 

Attenzione: le informazioni riportate in questa sezione possono non essere perfettamente allineate con la versione corrente del servizio, in continua evoluzione. Per qualunque informazione specifica, vi preghiamo di contattarci.