Fax broadcast: caratteristiche
Fax Automation offre la trasmissione automatizzata di migliaia di fax in modo semplice ed efficiente, con una reportistica dettagliata in tempo reale e con la capacità trasmissiva di centinaia di linee telefoniche.
Scopri le caratteristiche...
Con una sola email spedisci migliaia di fax...
- Inserisci la comunicazione nel corpo del messaggio e-mail oppure allega documenti Word, Excel, PDF, Txt, Tiff, Postscript.
- Allega la lista destinatari in formato .CSV o .SLK (sono formati che puoi generare da "Excel", con la funzione "Salva con nome")
e puoi personalizzare il contenuto come vuoi...
Personalizza il messaggio per ciascun destinatario.
- Allega un documento Word contenente campi "stampa unione" (consulta la documentazione di MS Word).
- Allega la lista dei destinatari in formato Excel.
- Il nostro sistema genera automaticamente tutti i singoli documenti personalizzati e li invia a destinazione.
Report immediati e dettagliati
Inviamo immediatamente il
messaggio di "presa in carico" e, a fine trasmissione l'
esito finale in forma grafica, in formato Excel o CSV, semplicissimo da consultare (scarica un
esempio)
In più, via web è disponibile
Status, la nostra applicazione avanzata per l'analisi delle trasmissioni, sempre inclusa nel servizio.
Qualità garantita
Con il nosto servizio si pagano solo le pagine consegnate a destinazione. Tutti i ritentativi o le consegne parziali sono a nostro carico.
Abbiamo un'infrastruttura di altissimo livello, spediamo milioni di fax all'anno, serviamo aziende leader e rispondiamo alle esigenze più evolute.
Tutte le opzioni sotto controllo
- Risoluzione "fine" o "normal" selezionabile da Web istantaneamente
- Messaggi di notifica personalizzabili
- Cover page automatiche per le circolari broadcast
- Possibilità di aggiungere "al volo", destinatari non inclusi nella lista originale delle circolari broadcast
Funzioni automatiche che ottimizzano il lavoro
- Pulizia dei numeri automatica (number cleaning) (rimozione di "/","-", "+"... dal numero)
- Retry automatico in caso di occupato
- Impostazione delle fasce orarie di spedizione:
- Gestione automatica di “black-list” via Web
- Rimozione avvisi automatici per le circolari broadcast (Disclaimer cleaning) personalizzabile, per la rimozione dai messaggi e-mail di testo inserito automaticamente
- "Duplicate detection" intelligente, per le
circolari broadcast, per identificare duplicati nella lista e
permettere l'nvio allo stesso numero con destinatari o messaggi
diversi.
Traffico sotto controllo per aziende e rivenditori
Con il sistema di "self service"
, incluso nel servizio, è possibile
attivare e disattivare utenze, gestire i profili e le abilitazioni di tutti gli utenti e raggruppare via Web le utenze in
Centri di Costo per ripartire i costi del servizio a fine mese.
Scarica la scheda informativa. Per qualsiasi informazione: contattaci!